一、發(fā)文辦理

 

    發(fā)文辦理的主要程序是：復核、登記、印制和核發(fā)。

 

    1.復核

 

    已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核；需作實質(zhì)性修改的，應當報原簽批人復審。

 

    2.登記

 

    對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

 

    3.印制

 

    公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

 

    4.核發(fā)

 

    公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

 

    二、收文辦理

 

    收文辦理的主要程序是：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦和答復。

 

    1.簽收

 

    對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

 

    2.登記

 

    對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

 

    3.初審

 

    對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

 

    4.承辦

 

    閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

 

    5.傳閱

 

    根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

 

    6.催辦

 

    及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

 

    7.答復

 

    公文的辦理結(jié)果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

 

    三、整理歸檔

 

    需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應當根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。