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函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關

一、函的特點

(1)行文方向的多樣性。在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機關之間，其中包括平行機關。

(2)使用的廣泛性 作為公務信件的函，任何一級機關、團體、企事業(yè)單位均可使用。

(3)寫作靈活簡便性 函的內(nèi)容可以寫大問題，也可以寫小問題，開門見山，直接入題。

二、函的寫作方法

函頭通常使用只標識發(fā)文機關名稱而不標“文件”二字的信函式 格式，寫明發(fā)文機關、事由和文種，其中文種要注明是函還是復函。 正文一般由函請(復)緣由、函請(復)事項和尾語三部分組成。

發(fā)函的開頭簡述原因和目的，復函則以引述來函的日期、文號或標題為起首語。事項部分，發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請求的內(nèi)容，事項要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應 給對方留有余地，不要強人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方選擇參考; 復函則針對來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問。

結尾部分，發(fā)函一般用“盼復”、“即請函復”、“請研究函復為盼”等作結;復函多用“特此函復”等結語，也可以不寫尾語。值得注意的是，公函結語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。

三、范文示例

中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

20××年×月×日

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