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通報(bào)是現(xiàn)有公文文種之一，適用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)進(jìn)行表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、情況說明這幾種情況。通報(bào)由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。通報(bào)是通過典型事例教育群眾的內(nèi)部文件，其內(nèi)容需要比較詳細(xì)。

一、通報(bào)的特點(diǎn)

1、教育性。通報(bào)用于表彰先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)事跡,宣傳成功的經(jīng)驗(yàn)或批評錯(cuò)誤 ,打擊歪風(fēng)邪氣,以起到警示作用，因此其具有教育性。

2、典型性。不是任何的人和事都可以作為通報(bào)的對象來寫的。通報(bào)的人和事總是具備一定的典型性，能夠反映、揭示事物的本質(zhì)規(guī)律，具有廣泛的代表性和鮮明的個(gè)性。

3、嚴(yán)肅性。通報(bào)的內(nèi)容和形式都是嚴(yán)肅的。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為了指導(dǎo)面上的工作，針對真人、真事和真實(shí)情況制發(fā)的，無論是表揚(yáng)、批評或通報(bào)情況，都代表著一級組織的意見，具有表彰鼓勵(lì)或懲戒、警示的作用，其使用十分慎重、嚴(yán)肅。

二、具體寫作方法

1、標(biāo)題

標(biāo)題有兩種寫法:一是公文式標(biāo)題;二是主副標(biāo)題。如果內(nèi)容有所專指,要寫明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報(bào)則可不寫主送機(jī)關(guān)。

2、正文

主要包括原因、事項(xiàng)、處理意見、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號召等內(nèi)容。因通報(bào)一般就三種形式，現(xiàn)將這三種形式的通報(bào)正文分別加以介紹。

(1)表彰性通報(bào)

首先概述先進(jìn)事跡，即簡要寫出何人或何單位，在何時(shí)何地何背景下，有何先進(jìn)事跡;然后簡要評價(jià)，分析評議，歸納其積極意義，以利于人們學(xué)習(xí)借鑒;最后提出表彰，發(fā)出號召，有的以“特予以通報(bào)表揚(yáng)，以資鼓勵(lì)”之類的慣用語作結(jié)。

(2)批評性通報(bào)

首先概述典型事故或錯(cuò)誤行為的主要事實(shí)，注意把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件和結(jié)果寫清楚;其次對所通報(bào)錯(cuò)誤、問題或事故進(jìn)行分析評議，說明產(chǎn)生的原因和造成的危害，并提出處理意見和決定;最后提出要求，指出要從中吸取教訓(xùn)，以防止類似事情再度發(fā)生。

(3)情況通報(bào)

情況通報(bào)的正文，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發(fā)通報(bào)的原因和目的;其次對所出現(xiàn)的事情予以說明、闡明道理;最后提出指導(dǎo)性意見和解決問題的措施和辦法。

3、結(jié)尾

通常由發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間等組成。

另外，寫通報(bào)需注意兩點(diǎn)：一是材料要真實(shí)可靠。通報(bào)事實(shí)中的時(shí)間、地點(diǎn)、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)等均應(yīng)反復(fù)核對，做到準(zhǔn)確無誤。哪怕是一點(diǎn)差錯(cuò)，都會影響通報(bào)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二是用語要掌握分寸。通報(bào)涉及人和事的定性問題，敘議語言應(yīng)十分審慎，合情合理。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，要堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)。

三、范文示例

關(guān)于表彰顧文峰等同學(xué)先進(jìn)事跡的通報(bào)

本單位各部門：

XX年 XX月XX日上午我院XX班同學(xué)于江邊野炊，在其準(zhǔn)備離開時(shí)，該班同學(xué)聽到有人呼救，而此時(shí)同學(xué)已走上江堤，但在此危急關(guān)頭，他們立刻丟下手中的東西跑向發(fā)出喊聲的地方，他們發(fā)現(xiàn)，兩個(gè)小孩正在江中掙扎即將被江水吞沒了，顧文鋒等幾位男青年二話不說，縱身跳進(jìn)江里，經(jīng)過與急流近十分鐘的搏斗，終將兩個(gè)小孩打救上岸。此時(shí)幾位下水的同學(xué)已經(jīng)凍得發(fā)抖，但他們?nèi)徊活?，又和其他軍人一起將落水的小孩送往醫(yī)院救治，最終兩孩子脫險(xiǎn)。其精神可嘉，經(jīng)學(xué)院研究決定給以顧文峰等同學(xué)通報(bào)表揚(yáng)。

希望全院師生要以顧文峰等同學(xué)為榜樣，大力開展助人為樂活動(dòng)、拒絕冷漠，以大愛的胸懷關(guān)心身邊人，身邊事，做新時(shí)代軍人，為全市精神文明建設(shè)和創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)做出新的貢獻(xiàn)，并以此為契機(jī)共建和諧社會。

XX單位(印章)

XX年XX月XX日

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